Norwegian Cheer Summit

OVERNATTING FOR LAG OG DELTAGERE

Denne informasjonen er forbeholdt klubber som skal melde seg på. Foresatte og utøvere bes forholde seg til og følge sin klubbs informasjon og frister.

Norwegian Cheer Summit 2025 arrangeres på Oslofjord Convention Center og booking av overnatting og mat skjer via Oslofjord sitt booking-system ‘CheckIn’.

Husk å legge inn klubbens kontaktinformasjon da fakturaen sendes direkte fra CheckIn til oppgitt fakturaadresse.

FRIST FOR Å BOOKE OVERNATTING: 5. mai 2025: https://app.checkin.no/event/116743/cheer-summit-2025-deltakere-og-klubber

PRISER

ROMTYPE	PRIS PER PERSON PER NATT
Enkeltrom	Kr. 1350
Dobbeltrom	Kr. 815
3-mannsrom	Kr. 600
4-mannsrom	Kr. 540
5-mannsrom	Kr. 495
6-mannsrom	Kr. 460
7-mannsrom	Kr. 445
8-mannsrom	Kr. 430
9-mannsrom	Kr. 420
10-mannsrom	Kr. 395

Det er et begrenset antall rom per romtype. Booking av de ulike romtypene følger førstemann-til-mølla-prinsippet.

HVORDAN BOOKE ROM?

CheckIn fungerer som et vanlig booking-system hvor man velger de romtypene og det antallet overnattende man ønsker å booke til. Merk at det må legges inn en ansvarlig per rom som bookes. Romlister (navnelister per rom) med øvrige navn må sendes til booking@oslofjord.com innen fristen.

Man betaler per person per rom. Frokost er ikke inkludert, men inngår i bevertningspakken man kan bestille i tillegg. Merk at det alltid kun vil være oppredd til 2 eller 4 personer ved ankomst. Øvrig sengetøy og håndklær vil ligge tilgjengelig i byggets underetasje. Det er ikke behov for å gå til resepsjonen for å hente dette.

Romtildeling vil bli gjort av Oslofjord Convention Center ved booking. All dialog vedr. romtildeling vil skje med booking@oslofjord.com. Husk at avstanden mellom klubbens / lagenes rom vil baseres på romtilgjengelighet og hvilke rom som er booket av klubben.

Alle som er oppført med telefonnummet sitt på romlisten til det aktuelle rommet vil få romkortet sitt i Oslofjord-appen.

OSLOFJORD-APPEN

I 2025 må alle benytte seg av Oslofjord-appen. Appen fungerer som romkort og alle må derfor registreres med tlf.nr. i romlistene. Appen kan lastes ned her:

• Apple Store: https://apps.apple.com/no/app/oslofjord/id1374335934
• Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.oslofjord.app&hl=no&gl=US

For gjester/deltagere som ikke får lastet ned appen finnes en alternativ løsning:

https://digital-key.oslofjord.com

Dette fungerer på samme måte som appen.

ENDRINGER I BOOKINGEN

Ta kontakt direkte med Oslofjord dersom du er nødt til å gjøre endringer i bookingen. Merk at Oslofjords egne frister for dette er til enhver tid gjeldende, og at disse må overholdes til enhver tid.

Bevertning

Vi oppfordrer alle lag til å forhåndsbestille bevertningspakker og/eller enkeltmåltider fra Oslofjord Convention Center. Bevertningspakker og/eller enkeltmåltider bestilles samtidig som rombooking.

Tidspunkter for måltider

Husk å ta med matbong!

Allergier og matpreferanser

Norwegian Cheer Summit 2025 er et nøttefritt arrangement. Det betyr at alle måltider som serveres i bevertningspakken eller i enkeltmåltidene, er nøttefrie.

Allergier som gluten-, laktose og melkeproteinallergi må meldes inn i forkant og innen bookingfristen til Oslofjord. Dersom noen er vegetarianer eller veganer må dette også meldes inn, og vil få tilbud om et vegansk alternativ. Øvrige matpreferanser og allergier kan Oslofjord dessverre ikke hensynta, og vi oppfordrer derfor utøvere med andre allergier om å ta med mat selv. Alle leiligheter har fullt utstyrt mini-kjøkken for tilberedelse og oppbevaring av mat gjennom helgen.

Klubbene melder inn antall per allergi og matpreferanse ved booking i Checkin. Det trenger ikke sendes inn en allergiliste i tillegg, kun romliste.

Priser på bevertningspakken og måltider

Bevertningspakke (inkl. lunsj, middag og kvelds lørdag, samt frokost søndag) kr. 698,-

Tilleggsmåltider som kan bestilles er:

• Middag fredag: kr. 235,-
• Frokost lørdag: kr. 198,-
• Lunsj søndag: kr. 162,-